为做好2021年公司第四十届田径运动会的赛前准备工作，4月9日下午3点，最全菠菜网员工会在C3-321召开关于公司第四十届田径运动会部署动员会议，员工会指导老师沈轩羽及电工院员工会各部门负责人等十余人参加本次会议。

会上，沈轩羽老师首先宣读了《最全菠菜网2021年田径运动会实施方案》，详细分解了六个工作小组的任务安排和要求，就此次赛事安排做了整理并对运动会前期准备工作提出了要求：一是加强赛前组织，对各工作环节精心安排，严格制定人员进出考勤表，保证观赛人员的整齐；二是落实工作责任，细化小组职责，各小组分工明确，认真完成自己所负责的环节；三是统筹协调配合，有序高效开展工作，共同保证赛事的顺利进行。随后，沈轩羽老师就参赛同学以及观赛同学的安全问题做了着重强调，指出工作小组应充分重视起安全问题，应做好安全防护预案工作，防止参赛运动员或观赛同学受伤，同时也要充分考虑到疫情防护以及其他一切安全隐患。

会议最后，沈轩羽老师征集大家的问题并协调各小组共同解决，全力为保证此次赛事做好充足的准备工作。并强调，每年一度的田径运动会是学院的重要赛事活动，是对全院员工体育水平和精神风貌的大检阅，员工会各部门要高度重视，加强配合，统筹做好赛前各项准备工作，同时积极组织员工备赛训练，力争在运动会中比出水平，赛出成绩。